เป็นโปรแกรมร้านยาง คาร์แคร์ ศูนย์บริการรถยนต์ อู่ซ่อมรถ ทำงานบนระบบคลาวน์ ตัวโปรแกรมได้ออกแบบมาเพื่อรองรับงานบริการซ่อมรถยนต์ โดยครอบคลุมถึงการทำงานตั้งแต่การซื้อสินค้าเข้า การชำระเงินเจ้าหนี้ การขาย/บริการ การรับชำระเงินจากลูกหนี้ สต๊อกสินค้า และเป็นเครื่องมือทำการตลาด

ฟรี! ตลอดชีพ ไม่มีข้อผูกมัด ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มต้นใช้งาน ฟรี

ความสามารถของโปรแกรม Ursa Shop

• ระบบซื้อ (Purchasing System)

  • สามารถรับสินค้าเข้าเพียงเปิดใบรับสินค้า ซึ่งทำหน้าที่ 2 อย่างคือ เป็นใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้าเข้าคลัง

  • ใบรับสินค้าหลายใบ สามารถออกเป็นใบกำกับภาษีใบเดียวได้ และในทางกลับกันใบรับสินค้าใบเดียว ก็สามารถออกใบกับภาษีได้หลายใบ

  • สามารถกำหนดราคาได้ทั้งแบบรวม VAT และไม่รวม VAT

  • สามารถรับใบลดหนี้จากเจ้าหนี้ได้

  • สามารถพิมพ์ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่มีรูปแบบมาตรฐานตามประกาศกรมสรรรพากร

  • ดูแลการชําระเงินให้เจ้าหนี้ สามารถแบ่งชำระได้หลายงวด

• ระบบขาย และบริการ (Sales & Service Systems)

  • ใบบันทึกบริการ สามารถใช้บันทึกทั้งการขายสินค้า และงานซ่อม

  • สามารถให้ข้อมูลประวัติการซ่อมรถแต่ละคัน รวมถึงประวัติการขายสินค้า

  • โปรแกรมจะสร้างใบเบิกสินค้า, ใบคืนค้าให้อัตโนมัติ

  • สามารถออกใบเสนอราคาให้ลูกค้าได้

  • ประวัติการซ่อม ออกแบบมาให้ดูง่าย ใช้งานสะดวก

  • มีระบบประเมินผลงานซ่อม

  • การชำระเงินสามารถชำระได้ 7 วิธี คือ เงินสด, เช็ค, บัตรเครดิต, เงินโอน, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย, ใบลดหนี้ และเงินวางมัดจำ และแบ่งชำระได้หลายงวด

  • สามารถออกใบวางมัดจำ/ใบลดหนี้/ใบเคลมสินค้า

• ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control system)

  • การตัดสต๊อกอัตโนมัติแบบเข้าก่อน ออกก่อน (First In, First Out) หรือจะระบุล็อตที่จะตัดสต๊อก เช่น ยางรถยนต์ ตามสัปดาห์ยาง

  • สามารถบอกจำนวนสินค้าคงคลัง, มูลค่าสินค้าคงคลังของทุกคลังสินค้าได้ ทั้ง ณ ปัจจุบัน และย้อนหลังในอดีต

  • สามารถรองรับคลังสินค้าได้ โดยไม่จำกัดจำนวนคลัง

  • ข้อมูลสินค้าคงคลังแบ่งเป็น 3 ระดับ ได้แก่ ระดับคลัง, ระดับบริษัทฯ, ระดับกลุ่มบริษัทฯ

  • มีบัตรสต๊อก (Stock Card) ที่ทำการบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างละเอียด

• กลุ่มบริษัท (Company Group)

  • บริษัทต่างๆ สามารถรวมกลุ่มกันเป็นกลุ่มบริษัทได้ โดยส่งผลให้ข้อมูลลูกค้า, รถ, ประวัติการซ่อม, เจ้าหนี้, และสินค้าสามารถแบ่งปันกันได้ เพื่อประโยชน์ในทางการตลาด และการบริหารงาน

  • การจัดการฐานข้อมูลง่ายขึ้น เมื่อรวมกันเป็นกลุ่มบริษัทแล้ว ทุกบริษัทในกลุ่มจะใช้ข้อมูลพื้นฐานเดียวกัน เช่น สินค้า, กลุ่มลูกค้า, กลุ่มสินค้า, ยี่ห้อรถ, รุ่นรถ, ตำแหน่งงาน เป็นต้น

  • เพิ่มยอดขาย ขยายตลาด โดยฐานข้อมูลลูกค้าของแต่ละบริษัท จะแบ่งปันให้ทุกบริษัทในกลุ่มสามารถเข้าถึงได้ นั่นหมายความทุกบริษัทจะมีพื้นที่การขายที่ครอบคลุมกว้างมากขึ้น

  • การบริหารคลังสินค้า โดยทั้งกลุ่มใช้ข้อมูลสินค้าร่วมกัน ทำให้ควบคุมรายการสินค้าที่มีขายในกลุ่มได้ นอกจากนี้ภายในกลุ่มยังมองเห็นยอดสินค้าคงคลังของบริษัทอื่น ช่วยเรื่องถ่ายโอนสินค้าระหว่างบริษัท ลดต้นทุนการถือสินค้าจำนวนมากในคลังสินค้า

• การกำหนดสิทธิ์การใช้งาน (User Permission)

  • สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้โปรแกรมของผู้ใช้ในแต่ละหน้าจอ ได้อย่างอิสระ

  • โปรแกรมได้สร้างกลุ่มผู้ใช้มาตรฐาน ซึ่งมีสิทธิ์การใช้งานตามหน้าที่ ได้แก่ ผู้ดูแลระบบ (Administrator), ผู้จัดการ (Manager), พนักงานหน้าร้าน (Officer) และ ดูได้อย่างเดียว (Viewer)

  • สามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้เพิ่มเติม โดยกำหนดให้มีสิทธิ์การใช้งานตามความต้องการ

• การออกรายงาน (Reporting)

  • มีรายงานครอบคุมตั้งแต่งานบริการ/ขาย, ซื้อ, คลังสินค้า และงานประจำวันต่างๆ

  • มี report designer ที่ใช้งานแสนง่าย คุณจึงสามารถออกแบบรายงานได้อย่างอิสระตามความต้องการ และยังส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ Excel และ ไฟล์ PDF ได้ด้วย

คุณสมบัติอื่นๆ (Miscellaneous)

• ทุกหน้าจอในโปรแกรมสามารถค้นหาข้อมูลได้ตามต้องการ และสามารถบันทึกผลการค้นหาเป็นไฟล์ Excel

• รองรับการแสดงหน้าจอได้หลายภาษา ปัจจุบันโปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ 2 ภาษา คือ ไทย และอังกฤษ เพื่อความสะดวกของผู้ใช้งาน สามารถปรับเปลี่ยนภาษาได้ตามความต้องการ

• สามารถกำหนดให้แก้ไขราคาขายได้หรือไม่ตามต้องการ

• สามารถกำหนดให้เตือนหากขายสินค้าต่ำกว่าทุนได้ตามต้องการ

• สามารถกำหนดให้เพิ่มสินค้าอื่นในบันทึกบริการได้ สินค้าอื่นๆ คือสินค้าที่ไม่มีในคลัง แต่เราสามารถคีย์เข้าในใบบันทึกบริการได้โดยตรง

• สามารถกำหนดประเภทราคาขายได้ว่า จะเป็นการขายแบบไม่มี VAT หรือแบบยังไม่รวม VAT หรือแบบรวม VAT แล้วก็ได้

• สามารถกำหนดสูตรการตั้งเลขที่เอกสารได้ทุกใบ

• สามารถเพิ่มไฟล์รูปภาพในใบบันทึกบริการ และในข้อมูลสินค้า

• รองรับการทำงานเครื่องสแกนบาร์โค้ด เพื่อค้นหาสินค้า และพิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ด

ทำงานบนระบบคลาวด์ (Cloud Computing Supported)

• Private Cloud โปรแกรมและข้อมูลถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์ คุณไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์และคนคอยดูแล ทั้งหมดเราจัดการให้

• โปรแกรม Ursa Shop ใช้ระบบคลาวด์ของ Amazon Web Service (AWS) ซึ่งมีระบบรักษาความปลอดภัยดีที่สุดแห่งหนึ่งของโลก

• สามารถช่วยลดค่าใช้จ่าย ในการบำรุงรักษาซ่อมแซม อัพเกรด ติดตั้งซอฟต์แวร์สำหรับเครื่องเซิร์ฟเวอร์ หมดกังวลเรื่องการสูญหายของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นเครื่องเซิร์ฟเวอร์ติดไวรัส, ฮาร์ดแวร์เสีย, ไฟไหม้, ถูกโจรกรรมข้อมูล

• สามารถทำงานได้ทุกที ทุกเวลา

ความปลอดภัย และโนบายความเป็นส่วนตัว (Security & Privacy Policy)

• ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสแบบ SSL ซึ่งเป็นเทคโนโลยีเดียวกันกับที่สถาบันการเงินใช้ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่า ในการใช้บริการต่างๆ ของโปรแกรม Ursa Shop จะปลอดภัย 100%

• เราให้ความสำคัญกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลลูกค้า ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่า ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บเป็นความลับ

เงื่อนไขการใช้โปรแกรม Ursa Shop

• เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Ursa Shop ฟรี 1 ผู้ใช้งาน (User) สามารถใช้งานได้ฟรีตลอดชีพ

• เสียค่าบริการรายเดือน เริ่มต้นที่ 359 บาท / เดือน

• เสียค่าบริการรายปี เริ่มต้นที่ 3,588 บาท / ปี (เฉลี่ย 299 บาท / เดือน)

ข้อแตกต่างระหว่างแพ็กเกจฟรี และแพ็กเกจเสียเงิน คือ

• แพ็กเกจฟรี จะไม่สามารถแก้ไขแบบฟอร์มเอกสารได้

• แพ็กเกจฟรี จะไม่สามารถส่งแจ้งเตือนเข้ารับบริการไปยังลูกค้าได้

• แพ็กเกจฟรี จะไม่สามารถเพิ่มรูปภาพในใบงาน และข้อมูลสินค้าได้

• แพ็กเกจฟรี จะไม่สามารถใช้งานกลุ่มบริษัทได้

ฟรี! ตลอดชีพ ไม่มีข้อผูกมัด ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มต้นใช้งาน ฟรี